Hur du håller din utskriftsflottahantering hållbar
Att hålla lärare och elever säkra med dina skolutskrifter
Med den stora frågan om ekologi som driver företag att implementera kreativa och miljövänliga initiativ och arbetsflöden i sina affärsmodeller, kan utskrift vara en enorm indikator på din organisations påverkan på miljön. Här är sätt du kan göra enkla steg för att hantera din utskriftsflotta för att skapa ekopositiva förändringar.
Skriv ut det väsentliga
Tyvärr tenderar företag att övertrycka, vare sig det är genom föråldrade affärsprocesser, dokumentation som lätt kan presenteras digitalt eller genom att enskilda användare ofta skriver ut för personligt bruk, finns det ingen brist på potentiella fallgropar.
Genom att använda Print Fleet Management Software kan företag få en heltäckande översikt över hur deras anställda använder skrivare och administrera regler för grönt tryck på plats för att minska utskriftsjobben på kontoret. Genom att förstå hur mycket användare och avdelningar skriver ut regelbundet kan företag begränsa avdelningar och användare från att skriva ut över en viss mängd sidor, eller välja en handfull auktoriserade skrivare, vilket snabbt förbättrar deras påverkan på miljön.
Digitalisera företagsdokumentation
I en tid av ständig digital återuppfinning på arbetsplatsen innebär framsteg inom teknik, särskilt inom utskrift och skanning, att fysiska former av dokumentation är mycket mindre viktiga för de flesta företag. För att flytta din utskriftsflottahantering till en mer ekopositiv era, identifiera om många av dina företagsdokument kan flyttas till digitala för att spara pengar på papper och toner.
Pappersdokument kommer alltid att behövas, men allt från broschyrer, juridiska dokument, fakturor, lönebesked och whitepapers kan digitaliseras för att minska mängden pappersavfall inom en organisation. Det har inte bara enorma fördelar miljömässigt, det har också fördelar med arbetsytan, det vill säga genom mindre tid som går åt att hitta företagsdokument i ett dammigt arkivskåp, mindre lagringsutrymme som tas upp av fysiska dokument och allt bättre skydd av din dokumentation som antingen kan vara stulen eller skadad (du kan inte spilla kaffe på ett dokument som är digitalt).
Satsa på mer hållbara skrivare och material
Att hantera en miljöansvarig utskriftsflotta är beroende av väletablerade regler, men den kan också vara beroende av utbudet av enheter som används inom ett företag. Många företag kan ha ett försprång genom att investera i mer hållbar utrustning och material, oavsett om det är skrivare som använder mindre el eller enheter som förbrukar mindre toner per utskriftsjobb, det finns en enorm marknad av miljövänliga enheter att välja mellan.
Förstå data, hantera din utskriftsflotta framgångsrikt
En Print Fleet Management Solution är inte bara det mest effektiva sättet att köra en effektiv och lätt justerbar utskriftsflotta, det är också det mest hållbara sättet. Utskriftsflottans hanteringslösningar som Princity erbjuder djupgående data om alla aspekter av din utskrift, från toner- och pappersanvändning till systemfeldetektering och rapporter om deras användning inom avdelningarna. Med den typen av kunskap är det enkelt att fatta välgrundade beslut för att göra miljömässigt positiva förändringar i din utskriftsflotta och arbetsflöde.