Wat is Print Management?
Printbeheer: meer dan alleen afdrukken ⁇ ️
Afdrukken is meer dan alleen puntjes op een pagina plaatsen. IT-professionals moeten apparaten, printuitvoer, beveiliging, kosten en gebruikersgedrag beheren.
Naast afdrukken integreert sommige printbeheersoftware ook scannen, kopiëren, faxen en andere documentbeheerfuncties.
Een krachtige printmanagementoplossing is cruciaal voor elke organisatie die verspilling wil minimaliseren en de kosten wil verlagen.
Wat is Print Management Software?
In grote organisaties met uitgebreide printnetwerken staan IT-managers en sysadmins voor de uitdaging om toezicht te houden op talloze apparaten en gebruikers. Printbeheersoftware biedt een gecentraliseerd hulpmiddel voor het monitoren en controleren van afdrukken, met betrekking tot
Gemakkelijke Print Enablement
Snel en eenvoudig afdrukken vanaf elk apparaat naar elke printer. Print Security
Beschermt gegevens tijdens elke fase van de printlevenscyclus door middel van authenticatie en autorisatie. Afvalvermindering
Minimaliseert de verspilling van hulpbronnen zoals papier en inkt. Cost Control
Bespaart geld en recupereert drukkosten.
Hoe werkt Print Management Software?
Zorg er bij het kiezen van een printbeheeroplossing voor dat deze het merk van uw printvloot en het besturingssysteem van uw organisatie (Apple, Windows, Linux, enz.) ondersteunt.
Met deze tools kunnen IT-professionals printfleets van elke omvang centraal beheren, printerstuurprogramma's en wachtrijen op afstand implementeren en veilig en efficiënt afdrukken mogelijk maken.
Printbeheer versus printinschakeling
Print Management
Betreft backend-tracking en beheer van printers, apparaten en gebruikers. Afdrukken Enablement
Maakt afdrukken mogelijk op elk apparaat door de benodigde stuurprogramma's en wachtrijen in te zetten.
Sommige leveranciers bieden beide functionaliteiten aan als onderdeel van hun oplossing.
Server versus serverloos printbeheer
Server Print Management
Printing wordt beheerd door een speciale printserver. Serverless Print Management
Beheerd in de cloud via zelfgehoste of volledig gehoste oplossingen.
De verschuiving van servergebaseerd naar cloudgebaseerd beheer biedt flexibiliteit, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.
Printbeheer in verschillende sectoren
Hoewel de uitdagingen op het gebied van printbeheer in alle sectoren vergelijkbaar kunnen zijn, heeft elke sector zijn unieke behoeften.
Enterprise
Grote bedrijven hebben schaalbare, veilige en efficiënte printoplossingen nodig met hoge beschikbaarheid en maximale uptime.
MKB
Kleine en middelgrote bedrijven hebben behoefte aan kosteneffectieve oplossingen die IT-middelen vrijmaken en tegelijkertijd de verspilling verminderen en de printworkflows vereenvoudigen.
Education
Scholen en universiteiten gebruiken printmanagement om printkosten bij te houden en terug te verdienen, met speciale aandacht voor mobiel printen voor studenten en personeel.
Healthcare
Gegevensbeveiliging van patiënten en naleving van de regelgeving zijn van cruciaal belang, waarbij printbeheersoftware de privacy waarborgt en integreert met systemen zoals EMR's en faxdiensten.
Legal
Advocatenkantoren vertrouwen op printbeheer voor kostendekking, naleving en vertrouwelijkheid. Integratie met software voor juridisch beheer stroomlijnt documentworkflows.
Toonaangevende software voor printbeheer
PaperCut is al meer dan 20 jaar toonaangevend op het gebied van printmanagement en biedt oplossingen die door 139 miljoen mensen in 89.000 organisaties over de hele wereld worden gebruikt. Met een leveranciersneutrale, platformonafhankelijke aanpak maakt PaperCut het afdrukken eenvoudig, veilig en kosteneffectief op alle apparaten en besturingssystemen.
Voor meer algemene informatie over Print Management, klik hier.