Hoe u uw print fleet management duurzaam kunt houden
Docenten en leerlingen veilig houden terwijl uw scholen drukten
Nu de grote kwestie van ecologie bedrijven ertoe aanzet om creatieve en milieuvriendelijke initiatieven en workflows in hun bedrijfsmodellen te implementeren, kan printen een enorme indicator zijn van de impact van uw organisatie op het milieu. Hier zijn manieren waarop u eenvoudige stappen kunt zetten in het beheren van uw printvloot om een eco-positieve verandering te creëren.
Print de essentials
Helaas hebben bedrijven de neiging om te veel af te drukken, of dat nu komt door verouderde bedrijfsprocessen, documentatie die gemakkelijk digitaal kan worden gepresenteerd, of doordat individuele gebruikers regelmatig afdrukken voor persoonlijk gebruik, er is geen tekort aan potentiële valkuilen.
Door Print Fleet Management Software te gebruiken, kunnen bedrijven een uitgebreid overzicht krijgen van hoe hun werknemers printers gebruiken en groene printregels beheren om printopdrachten op kantoor te verminderen. Door te begrijpen hoeveel gebruikers en afdelingen regelmatig afdrukken, kunnen bedrijven afdelingen en gebruikers beperken in het afdrukken van een bepaald aantal pagina's, of een handvol geautoriseerde printers selecteren, waardoor hun impact op het milieu snel wordt verbeterd.
Digitaliseer bedrijfsdocumentatie
In een tijdperk van voortdurende digitale heruitvinding op de werkplek zorgen technologische ontwikkelingen, vooral op het gebied van printen en scannen, ervoor dat fysieke vormen van documentatie voor de meeste bedrijven veel minder essentieel zijn. Om uw printfleetmanagement naar een meer eco-positief tijdperk te verplaatsen, moet u vaststellen of veel van uw bedrijfsdocumenten naar digitaal kunnen worden verplaatst om geld te besparen op papier en toner.
Niet alleen heeft het enorme voordelen voor het milieu, het heeft ook voordelen voor de werkplek, of dat nu komt door minder tijd te besteden aan het zoeken naar bedrijfsdocumenten in een stoffig archiefkast, minder opslagruimte die wordt ingenomen door fysieke documenten en algehele betere bescherming van uw documentatie die gestolen of beschadigd kan worden (u kunt geen koffie morsen op een document dat digitaal is).
Investeer in duurzamere printers en materialen
Het beheren van een eco-verantwoorde printvloot is afhankelijk van goed ingeburgerde regels, maar kan ook afhankelijk zijn van het scala aan apparaten dat binnen een bedrijf wordt gebruikt. Veel bedrijven kunnen een voorsprong hebben door te investeren in duurzamere apparatuur en materialen, of dat nu printers zijn die minder elektriciteit verbruiken of apparaten die minder toner verbruiken per printopdracht, er is een enorme markt van milieuvriendelijke apparaten om uit te kiezen.
Begrijp de gegevens, beheer uw printvloot met succes
Een Print Fleet Management Oplossing is niet alleen de meest effectieve manier om een efficiënte en gemakkelijk aanpasbare printvloot te beheren, maar ook de meest duurzame manier. Print Fleet Management oplossingen zoals Princity bieden diepgaande gegevens over elk aspect van uw printen, van toner- en papiergebruik tot detectie van systeemfouten en rapporten over het gebruik ervan binnen de afdelingen. Met dat soort kennis is het gemakkelijk om weloverwogen beslissingen te nemen om milieuvriendelijke veranderingen aan te brengen in uw printvloot en workflow.