Come mantenere sostenibile la gestione della tua flotta di stampa

Mantenere insegnanti e studenti al sicuro con la stampa delle tue scuole

Poiché il problema principale dell'ecologia spinge le aziende a implementare iniziative e flussi di lavoro creativi e rispettosi dell'ambiente nei loro modelli di business, la stampa può rappresentare un importante indicatore dell'impatto della tua organizzazione sull'ambiente. Ecco alcuni semplici passaggi per gestire la tua flotta di stampa e creare un cambiamento eco-positivo.

Stampa gli elementi essenziali

Purtroppo, le aziende tendono a sovrastampare, sia attraverso processi aziendali obsoleti, sia attraverso documentazione che potrebbe essere facilmente presentata digitalmente, sia attraverso la stampa frequente da parte di singoli utenti per uso personale, non mancano potenziali insidie.  

Utilizzando il software Print Fleet Management, le aziende possono avere una panoramica completa di come i propri dipendenti utilizzano le stampanti e amministrare le regole di stampa verde in atto per ridurre i lavori di stampa in ufficio. Comprendendo la quantità di stampa che utenti e reparti stampano regolarmente, le aziende possono impedire a reparti e utenti di stampare su un certo numero di pagine oppure selezionare una manciata di stampanti autorizzate, migliorando rapidamente il loro impatto sull'ambiente.  

Digitalizzare la documentazione aziendale

In un’era di costante reinvenzione digitale sul posto di lavoro, i progressi tecnologici, in particolare nella stampa e nella scansione, fanno sì che le forme fisiche di documentazione siano molto meno essenziali per la maggior parte delle aziende. Per far sì che la gestione della tua flotta di stampa entri in un'era più ecosostenibile, verifica se molti dei documenti della tua azienda possono essere trasferiti al digitale, risparmiando su carta e toner.  

Saranno sempre necessari documenti cartacei, ma tutto, dalle brochure, ai documenti legali, alle fatture, alle buste paga e ai white paper, può essere digitalizzato per ridurre la quantità di rifiuti cartacei all'interno di un'organizzazione. Non solo presenta enormi vantaggi dal punto di vista ambientale, ma presenta anche vantaggi in termini di spazio di lavoro, ad esempio riducendo il tempo impiegato per trovare i documenti aziendali in un archivio polveroso, riducendo lo spazio di archiviazione occupato dai documenti fisici e, nel complesso, proteggendo meglio la documentazione che potrebbe essere rubata o danneggiata (non è possibile rovesciare il caffè su un documento digitale).  

Investire in stampanti e materiali più sostenibili

La gestione di una flotta di stampa eco-responsabile dipende da regole consolidate, ma può anche dipendere dalla gamma di dispositivi utilizzati all'interno di un'azienda. Molte aziende possono avere un vantaggio investendo in attrezzature e materiali più sostenibili: che si tratti di stampanti che consumano meno elettricità o di dispositivi che consumano meno toner per stampa, esiste un enorme mercato di dispositivi ecologici tra cui scegliere.  

Comprendi i dati, gestisci con successo la tua flotta di stampa

Una soluzione di gestione della flotta di stampa non è solo il modo più efficace per gestire una flotta di stampa efficiente e facilmente regolabile, ma è anche il modo più sostenibile. Le soluzioni di gestione della flotta di stampa come Princity offrono dati approfonditi su ogni aspetto della stampa, dall'utilizzo di toner e carta al rilevamento di guasti del sistema e report sul loro utilizzo all'interno dei reparti. Con questo tipo di conoscenza, è facile prendere decisioni informate per apportare modifiche positive dal punto di vista ambientale alla flotta di stampa e al flusso di lavoro.  

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