Qu'est-ce que la gestion de l'impression ?
Gestion de l'impression : bien plus qu'une simple impression 🖨️
Imprimer, c'est bien plus que simplement placer des points sur une page. Les professionnels de l’informatique doivent gérer les appareils, la sortie d’impression, la sécurité, les coûts et les comportements des utilisateurs.
Au-delà de l’impression, certains logiciels de gestion d’impression intègrent également la numérisation, la copie, la télécopie et d’autres fonctionnalités de gestion de documents.
Une solution puissante de gestion d’impression est essentielle pour toute organisation cherchant à minimiser le gaspillage et à réduire les coûts.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'impression ?
Dans les grandes organisations dotées de vastes réseaux d’impression, les responsables informatiques et les administrateurs système sont confrontés au défi de superviser de nombreux appareils et utilisateurs. Le logiciel de gestion d'impression offre un outil centralisé pour surveiller et contrôler l'impression, couvrant :
Activation facile de l'impression
Impression rapide et simple de n'importe quel appareil vers n'importe quelle imprimante. Sécurité d'impression
Protège les données à chaque étape du cycle de vie de l'impression grâce à l'authentification et à l'autorisation. Réduction des déchets
Minimise le gaspillage de ressources comme le papier et l’encre. Contrôle des coûts
Économise de l'argent et récupère les dépenses d'impression.
Comment fonctionne un logiciel de gestion d’impression ?
Lorsque vous choisissez une solution de gestion d'impression, assurez-vous qu'elle prend en charge la marque de votre flotte d'impression et le système d'exploitation de votre organisation (Apple, Windows, Linux, etc.).
Ces outils permettent aux professionnels de l’informatique de gérer de manière centralisée des flottes d’impression de toute taille, de déployer des pilotes d’imprimante et des files d’attente à distance et de permettre une impression sécurisée et efficace.
Gestion de l'impression vs. Activation de l'impression
Gestion de l'impression
Implique le suivi et la gestion du backend des imprimantes, des appareils et des utilisateurs. Activation de l'impression
Rend l'impression possible sur n'importe quel appareil en déployant les pilotes et les files d'attente nécessaires.
Certains fournisseurs proposent les deux fonctionnalités dans le cadre de leur solution.
Gestion de l'impression sur serveur ou sans serveur
Gestion de l'impression du serveur
L'impression est gérée par un serveur d'impression dédié. Gestion de l'impression sans serveur
Géré dans le cloud via des solutions auto-hébergées ou entièrement hébergées.
Le passage d'une gestion basée sur un serveur à une gestion basée sur le cloud offre une flexibilité en fonction des besoins de votre organisation.
Gestion de l'impression dans différents secteurs
Même si les défis en matière de gestion de l’impression peuvent être similaires selon les secteurs, chaque secteur a ses propres besoins.
Entreprise
Les grandes entreprises ont besoin de solutions d’impression évolutives, sécurisées et efficaces avec une haute disponibilité et une disponibilité maximale.
PME
Les petites et moyennes entreprises ont besoin de solutions rentables qui libèrent des ressources informatiques tout en réduisant le gaspillage et en simplifiant les flux de travail d’impression.
Éducation
Les écoles et les universités utilisent la gestion de l’impression pour suivre et récupérer les coûts d’impression, avec un accent particulier sur l’impression mobile pour les étudiants et le personnel.
Soins de santé
La sécurité des données des patients et la conformité réglementaire sont essentielles, les logiciels de gestion d'impression garantissant la confidentialité et s'intégrant à des systèmes tels que les DME et les services de fax.
Juridique
Les cabinets d’avocats s’appuient sur la gestion de l’impression pour le recouvrement des coûts, la conformité et la confidentialité. L'intégration avec un logiciel de gestion juridique rationalise les flux de travail des documents.
Logiciel de gestion d'impression leader du secteur
PaperCut est un leader dans la gestion de l’impression depuis plus de 20 ans, proposant des solutions utilisées par 139 millions de personnes dans 89 000 organisations à travers le monde. Avec une approche multiplateforme et indépendante du fournisseur, PaperCut rend l'impression simple, sécurisée et rentable sur tous les appareils et systèmes d'exploitation.
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