Baskı filosu yönetiminizi sürdürülebilir tutmak için nasıl

Okullarınızın baskısıyla öğretmenleri ve öğrencileri güvende tutmak

Ekolojinin şirketleri yaratıcı ve çevre dostu girişimleri ve iş akışlarını iş modellerine uygulamaya yönlendirmesi gibi önemli bir sorun nedeniyle, Baskı, kuruluşunuzun çevre üzerindeki etkisinin büyük bir göstergesi olabilir. Eko-pozitif değişim yaratmak için baskı filonuzu yönetmede basit adımlar atabileceğiniz yollar.

Temelleri yazdırın

Ne yazık ki şirketler, eski iş süreçleri, dijital olarak kolayca sunulabilen belgeler veya bireysel kullanıcılar tarafından sıklıkla kişisel kullanım için yazdırılabilen belgeler yoluyla, potansiyel tuzaklarda eksiklik olmaması nedeniyle sürşarj yapma eğilimindedir.  

Şirketler, Baskı Filosu Yönetim Yazılımını kullanarak çalışanlarının yazıcıları nasıl kullandığına dair kapsamlı bir genel bakışa sahip olabilir ve ofisteki baskı işlerini azaltmak için yeşil baskı kurallarını uygulayabilir. Şirketler, kullanıcıların ve departmanların düzenli olarak ne kadar baskı yaptığını anlayarak, departmanların ve kullanıcıların belirli miktarda sayfa yazdırmasını kısıtlayabilir veya bir avuç yetkili yazıcı seçerek bunların çevre üzerindeki etkilerini hızla artırabilir.  

Şirket belgelerini dijitalleştirin

İşyerinde sürekli dijital yeniden icatların olduğu bir çağda, teknolojideki, özellikle de baskı ve taramadaki ilerlemeler, çoğu işletme için fiziksel belgeleme biçimlerinin çok daha az gerekli olduğu anlamına geliyor. Baskı filosu yönetiminizi daha eko-pozitif bir çağa taşımak için, şirket belgelerinizin çoğunun kağıt ve toner üzerinde tasarruf etmek için dijitale geçip geçemeyeceğini belirleyin.  

Kağıt belgelere her zaman ihtiyaç duyulacaktır ancak bir kuruluştaki kağıt atığı miktarını azaltmak için broşürlerden yasal belgelere, faturalardan maaş bordrolarına ve teknik incelemelere kadar her şey dijital ortama aktarılabilir. Sadece çevresel açıdan büyük faydaları olmakla kalmıyor, aynı zamanda tozlu bir dosya dolabında şirket belgelerini bulmak için daha az zaman harcanması, fiziksel belgeler tarafından daha az depolama alanı kaplanması ve belgelerinizin her yönüyle daha iyi korunması gibi çalışma alanı avantajları da var. çalınmış veya hasar görmüş (dijital bir belgeye kahve dökemezsiniz).  

Daha sürdürülebilir yazıcılara ve malzemelere yatırım yapın

Çevreye duyarlı bir baskı filosunu yönetmek köklü kurallara bağlıdır, ancak aynı zamanda bir şirket içinde kullanılan cihaz çeşitliliğine de bağlı olabilir. Pek çok işletme, ister daha az elektrik kullanan yazıcılar olsun, ister baskı işi başına daha az toner tüketen cihazlar olsun, daha sürdürülebilir ekipman ve malzemelere yatırım yaparak bir adım önde başlayabilir, aralarından seçim yapabileceğiniz çevre dostu cihazlardan oluşan büyük bir pazar vardır.  

Verileri anlayın, baskı filonuzu başarıyla yönetin

Baskı Filosu Yönetimi Çözümü, yalnızca verimli ve kolayca ayarlanabilen bir baskı filosunu çalıştırmanın en etkili yolu değil, aynı zamanda en sürdürülebilir yoldur. Princity gibi Baskı Filosu Yönetimi çözümleri, toner ve kağıt kullanımından sistem arıza tespitine ve bunların departmanlardaki kullanımına ilişkin raporlara kadar baskınızın her yönü hakkında derinlemesine veriler sunar. Bu tür bir bilgiyle, baskı filonuzda ve iş akışınızda çevresel açıdan olumlu değişiklikler yapmak için bilinçli kararlar vermek kolaydır.  

Sürdürülebilir Baskı Filosu Yönetimi hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.