Vad är Print Management?
Utskriftshantering: Mer än bara utskrift ⁇ ️
Utskrift är mer än att bara placera prickar på en sida. IT-proffs måste hantera enheter, utskriftsutdata, säkerhet, kostnader och användarbeteenden.
Utöver utskrift integrerar vissa utskriftshanteringsprogram också skanning, kopiering, faxning och andra dokumenthanteringsfunktioner.
En kraftfull utskriftshanteringslösning är avgörande för alla organisationer som vill minimera avfall och minska kostnaderna.
Vad är Print Management Software?
I stora organisationer med expansiva utskriftsnätverk står IT-chefer och sysadmins inför utmaningen att övervaka många enheter och användare. Programvara för utskriftshantering erbjuder ett centraliserat verktyg för att övervaka och kontrollera utskrift, som täcker:
Enkel utskriftsaktivering
Snabb och enkel utskrift från vilken enhet som helst till vilken skrivare som helst. Print Säkerhet
Skyddar data under varje steg av utskriftens livscykel genom autentisering och auktorisering. Avfallsminskning
Minimerar slöseriet med resurser som papper och bläck. Kostnadskontroll
Sparar pengar och får tillbaka utskriftskostnader.
Hur fungerar Print Management Software?
När du väljer en utskriftshanteringslösning, se till att den stöder din utskriftsflottas varumärke och din organisations operativsystem (Apple, Windows, Linux, etc.).
Dessa verktyg gör det möjligt för IT-proffs att centralt hantera utskriftsflottor av alla storlekar, distribuera skrivardrivrutiner och köer på distans och möjliggöra säker och effektiv utskrift.
Utskriftshantering vs. utskriftsaktivering
Utskriftshantering
Innebär backend-spårning och hantering av skrivare, enheter och användare. Utskriftsaktivering
Gör utskrift möjlig på vilken enhet som helst genom att distribuera nödvändiga drivrutiner och köer.
Vissa leverantörer erbjuder båda funktionerna som en del av sin lösning.
Server vs Serverlös utskriftshantering
Serverutskriftshantering
Utskrift hanteras av en dedikerad skrivarserver. Serverlös utskriftshantering
Hanteras i molnet via självvärdade eller helt värdade lösningar.
Skiftet från serverbaserad till molnbaserad hantering erbjuder flexibilitet beroende på din organisations behov.
Utskriftshantering inom olika branscher
Även om utskriftshanteringsutmaningarna kan vara likartade inom olika branscher, har varje sektor sina unika behov.
Företag
Stora företag kräver skalbara, säkra och effektiva utskriftslösningar med hög tillgänglighet och maximal drifttid.
SMB
Små och medelstora företag behöver kostnadseffektiva lösningar som frigör IT-resurser samtidigt som de minskar slöseriet och förenklar utskriftsarbetsflöden.
Utbildning
Skolor och universitet använder utskriftshantering för att spåra och återställa utskriftskostnader, med särskilt fokus på mobil utskrift för studenter och personal.
Sjukvård
Patientdatasäkerhet och regelefterlevnad är nyckeln, med programvara för utskriftshantering som säkerställer integritet och integreras med system som EMR och faxtjänster.
Juridisk
Advokatbyråer förlitar sig på utskriftshantering för kostnadstäckning, efterlevnad och konfidentialitet. Integration med programvara för juridisk hantering effektiviserar dokumentarbetsflöden.
Branschledande programvara för utskriftshantering
PaperCut har varit ledande inom utskriftshantering i över 20 år och erbjuder lösningar som används av 139 miljoner människor i 89 000 organisationer över hela världen. Med en leverantörsneutral, plattformsoberoende metod gör PaperCut utskrift enkelt, säkert och kostnadseffektivt på alla enheter och operativsystem.
För mer allmän information om Print Management, klicka här.