Che cosa è la gestione della stampa?
Gestione della stampa: molto più che semplice stampa 🖨️
Stampare è molto più che semplicemente posizionare punti su una pagina. I professionisti IT devono gestire i dispositivi, l'output di stampa, la sicurezza, i costi e i comportamenti degli utenti.
Oltre alla stampa, alcuni software di gestione della stampa integrano anche funzionalità di scansione, copia, fax e altre funzionalità di gestione dei documenti.
Una potente soluzione di gestione della stampa è fondamentale per qualsiasi organizzazione che desideri ridurre al minimo gli sprechi e ridurre i costi.
Che cosa è il software di gestione della stampa?
Nelle grandi organizzazioni dotate di reti di stampa estese, i responsabili IT e gli amministratori di sistema si trovano ad affrontare la sfida di supervisionare numerosi dispositivi e utenti. Il software di gestione della stampa offre uno strumento centralizzato per monitorare e controllare la stampa, che comprende:
Facile abilitazione alla stampa
Stampa rapida e semplice da qualsiasi dispositivo a qualsiasi stampante. Sicurezza di stampa
Protegge i dati durante ogni fase del ciclo di vita della stampa tramite autenticazione e autorizzazione. Riduzione dei rifiuti
Riduce al minimo lo spreco di risorse come carta e inchiostro. Controllo dei costi
Risparmia denaro e recupera le spese di stampa.
Come funziona il software di gestione della stampa?
Quando scegli una soluzione di gestione della stampa, assicurati che supporti il marchio della tua flotta di stampa e il sistema operativo della tua organizzazione (Apple, Windows, Linux, ecc).
Questi strumenti consentono ai professionisti IT di gestire centralmente flotte di stampa di qualsiasi dimensione, distribuire driver e code di stampa da remoto e consentire una stampa sicura ed efficiente.
Gestione della stampa vs. Abilitazione alla stampa
Gestione della stampa
Implica il monitoraggio e la gestione del backend di stampanti, dispositivi e utenti. Abilitazione alla stampa
Rende possibile la stampa su qualsiasi dispositivo distribuendo i driver e le code necessari.
Alcuni fornitori offrono entrambe le funzionalità come parte della loro soluzione.
Gestione della stampa server vs. serverless
Gestione della stampa del server
La stampa è gestita da un server di stampa dedicato. Gestione della stampa senza server
Gestito nel cloud tramite soluzioni self-hosted o completamente ospitate.
Il passaggio dalla gestione basata su server a quella basata su cloud offre flessibilità a seconda delle esigenze della tua organizzazione.
Gestione della stampa in diversi settori
Sebbene le sfide legate alla gestione della stampa possano essere simili in tutti i settori, ogni settore ha le sue esigenze specifiche.
Impresa
Le grandi aziende necessitano di soluzioni di stampa scalabili, sicure ed efficienti, con elevata disponibilità e tempi di attività massimi.
PMI
Le piccole e medie imprese necessitano di soluzioni economicamente vantaggiose che liberino risorse IT riducendo al contempo gli sprechi e semplificando i flussi di lavoro di stampa.
Istruzione
Scuole e università utilizzano la gestione della stampa per monitorare e recuperare i costi di stampa, con particolare attenzione alla stampa mobile per studenti e personale.
Assistenza sanitaria
La sicurezza dei dati dei pazienti e la conformità normativa sono fondamentali, con software di gestione della stampa che garantiscono la privacy e si integrano con sistemi come EMR e servizi fax.
Legale
Gli studi legali si affidano alla gestione della stampa per il recupero dei costi, la conformità e la riservatezza. L'integrazione con il software di gestione legale semplifica i flussi di lavoro dei documenti.
Software di gestione della stampa leader del settore
PaperCut è leader nella gestione della stampa da oltre 20 anni e offre soluzioni utilizzate da 139 milioni di persone in 89.000 organizzazioni in tutto il mondo. Con un approccio multipiattaforma indipendente dal fornitore, PaperCut rende la stampa semplice, sicura ed economica su tutti i dispositivi e sistemi operativi.
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