¿Qué es la gestión de impresión?
Gestión de impresión: más que simplemente imprimir 🖨️
Imprimir es más que simplemente colocar puntos en una página. Los profesionales de TI deben gestionar los dispositivos, la salida de impresión, la seguridad, los costos y el comportamiento de los usuarios.
Además de imprimir, algunos programas de gestión de impresión también integran escaneo, copia, fax y otras funciones de gestión de documentos.
Una potente solución de gestión de impresión es crucial para cualquier organización que busque minimizar el desperdicio y reducir costos.
¿Qué es el software de gestión de impresión?
En grandes organizaciones con amplias redes de impresión, los administradores de TI y los administradores de sistemas enfrentan el desafío de supervisar numerosos dispositivos y usuarios. El software de gestión de impresión ofrece una herramienta centralizada para supervisar y controlar la impresión, que abarca:
Habilitación fácil de impresión
Impresión rápida y sencilla desde cualquier dispositivo a cualquier impresora. Seguridad de impresión
Protege los datos durante cada etapa del ciclo de vida de impresión mediante autenticación y autorización. Reducción de residuos
Minimiza el desperdicio de recursos como papel y tinta. Control de costos
Ahorra dinero y recupera gastos de impresión.
¿Cómo funciona el software de gestión de impresión?
Al elegir una solución de gestión de impresión, asegúrese de que sea compatible con la marca de su flota de impresión y el sistema operativo de su organización (Apple, Windows, Linux, etc.).
Estas herramientas permiten a los profesionales de TI gestionar de forma centralizada flotas de impresión de cualquier tamaño, implementar controladores y colas de impresora de forma remota y permitir una impresión segura y eficiente.
Gestión de impresión versus habilitación de impresión
Gestión de impresión
Implica seguimiento y gestión del backend de impresoras, dispositivos y usuarios. Habilitación de impresión
Permite la impresión en cualquier dispositivo implementando los controladores y colas necesarios.
Algunos proveedores ofrecen ambas funcionalidades como parte de su solución.
Gestión de impresión sin servidor versus servidor
Gestión de impresión del servidor
La impresión es administrada por un servidor de impresión dedicado. Gestión de impresión sin servidor
Administrado en la nube a través de soluciones autohospedadas o totalmente hospedadas.
El cambio de una gestión basada en servidores a una gestión basada en la nube ofrece flexibilidad según las necesidades de su organización.
Gestión de impresión en diferentes industrias
Si bien los desafíos de la gestión de impresión pueden ser similares en todas las industrias, cada sector tiene sus necesidades únicas.
Empresa
Las grandes empresas requieren soluciones de impresión escalables, seguras y eficientes con alta disponibilidad y máximo tiempo de actividad.
PYMES
Las pequeñas y medianas empresas necesitan soluciones rentables que liberen recursos de TI y al mismo tiempo reduzcan el desperdicio y simplifiquen los flujos de trabajo de impresión.
Educación
Las escuelas y universidades utilizan la gestión de impresión para realizar un seguimiento y recuperar los costos de impresión, con especial atención a la impresión móvil para estudiantes y personal.
Salud
La seguridad de los datos de los pacientes y el cumplimiento normativo son clave, ya que el software de gestión de impresión garantiza la privacidad y se integra con sistemas como EMR y servicios de fax.
Legal
Los bufetes de abogados confían en la gestión de impresión para la recuperación de costos, el cumplimiento y la confidencialidad. La integración con software de gestión legal agiliza los flujos de trabajo de los documentos.
Software de gestión de impresión líder en la industria
PaperCut ha sido líder en gestión de impresión durante más de 20 años, ofreciendo soluciones utilizadas por 139 millones de personas en 89.000 organizaciones en todo el mundo. Con un enfoque multiplataforma y neutral en cuanto al proveedor, PaperCut hace que la impresión sea simple, segura y rentable en todos los dispositivos y sistemas operativos.
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