Cómo mantener sostenible la gestión de su flota de impresión
Mantener seguros a los profesores y estudiantes con la impresión de sus escuelas
Dado que el importante problema de la ecología impulsa a las empresas a implementar iniciativas y flujos de trabajo creativos y respetuosos con el medio ambiente en sus modelos de negocio, la impresión puede ser un gran indicador del impacto de su organización en el medio ambiente. A continuación se muestran formas en las que puede realizar pasos simples en la gestión de su flota de impresión para crear cambios ecopositivos.
Imprima lo esencial
Desafortunadamente, las empresas tienden a sobreimprimir, ya sea a través de procesos comerciales obsoletos, documentación que podría presentarse fácilmente digitalmente o mediante usuarios individuales que frecuentemente imprimen para uso personal, no faltan peligros potenciales.
Al utilizar el software de gestión de flotas de impresión, las empresas pueden tener una descripción general completa de cómo sus empleados utilizan las impresoras y administrar las reglas de impresión ecológica establecidas para reducir los trabajos de impresión en la oficina. Al comprender cuánto imprimen regularmente los usuarios y departamentos, las empresas pueden restringir que los departamentos y usuarios impriman más de una cierta cantidad de páginas o seleccionar un puñado de impresoras autorizadas, mejorando rápidamente su impacto en el medio ambiente.
Digitalizar la documentación de la empresa
En una era de constante reinvención digital en el lugar de trabajo, los avances tecnológicos, particularmente en la impresión y el escaneo, significan que las formas físicas de documentación son mucho menos esenciales para la mayoría de las empresas. Para llevar la gestión de su flota de impresión a una era más ecopositiva, identifique si muchos de los documentos de su empresa pueden pasarse a formato digital para ahorrar dinero en papel y tóner.
Siempre se necesitarán documentos en papel, pero todo, desde folletos, documentos legales, facturas, recibos de sueldo y documentos técnicos, se puede digitalizar para reducir la cantidad de desperdicio de papel dentro de una organización. No solo tiene enormes beneficios para el medio ambiente, sino que también tiene ventajas en el espacio de trabajo, ya que consume menos tiempo para encontrar documentos de la empresa en un archivador polvoriento, ocupa menos espacio de almacenamiento los documentos físicos y, en general, protege mejor su documentación que podría ser robada o dañada (no se puede derramar café sobre un documento digital).
Invierta en impresoras y materiales más sostenibles
La gestión de una flota de impresión eco-responsable depende de reglas bien establecidas, pero también puede depender de la gama de dispositivos utilizados dentro de una empresa. Muchas empresas pueden tener ventaja invirtiendo en equipos y materiales más sostenibles, ya sean impresoras que utilizan menos electricidad o dispositivos que consumen menos tóner por trabajo de impresión; existe un enorme mercado de dispositivos ecológicos para elegir.
Comprenda los datos y administre su flota de impresión con éxito
Una solución de gestión de flotas de impresión no solo es la forma más eficaz de gestionar una flota de impresión eficiente y fácilmente ajustable, sino que también es la forma más sostenible. Las soluciones de gestión de flotas de impresión como Princity ofrecen datos detallados sobre cada aspecto de su impresión, desde el uso de tóner y papel hasta la detección de fallas del sistema e informes sobre su uso dentro de los departamentos. Con ese tipo de conocimiento, es fácil tomar decisiones informadas para realizar cambios ambientalmente positivos en su flota de impresión y su flujo de trabajo.
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