So halten Sie Ihr Druckflottenmanagement nachhaltig

Schützen Sie Lehrer und Schüler beim Drucken Ihrer Schule

Da das große Thema Ökologie Unternehmen dazu treibt, kreative und umweltfreundliche Initiativen und Arbeitsabläufe in ihre Geschäftsmodelle zu integrieren, kann der Druck ein wichtiger Indikator für die Auswirkungen Ihres Unternehmens auf die Umwelt sein. Hier erfahren Sie, wie Sie einfache Schritte zur Verwaltung Ihrer Druckflotte unternehmen können, um umweltpositive Veränderungen herbeizuführen.

Drucken Sie das Wesentliche

Leider neigen Unternehmen dazu, zu viel zu drucken. Dies liegt daran, dass es aufgrund veralteter Geschäftsprozesse, leicht digital darstellbarer Dokumentationen oder des häufigen Druckens einzelner Benutzer für den persönlichen Gebrauch keinen Mangel an potenziellen Fallstricken gibt.  

Durch den Einsatz von Print Fleet Management Software können Unternehmen einen umfassenden Überblick darüber haben, wie ihre Mitarbeiter Drucker nutzen, und bestehende Green-Print-Regeln verwalten, um Druckaufträge im Büro zu reduzieren. Indem Unternehmen verstehen, wie viel Benutzer und Abteilungen regelmäßig drucken, können sie Abteilungen und Benutzer daran hindern, über eine bestimmte Anzahl von Seiten zu drucken, oder eine Handvoll autorisierter Drucker auswählen und so ihre Auswirkungen auf die Umwelt schnell verbessern.  

Digitalisieren Sie die Unternehmensdokumentation

In einer Zeit ständiger digitaler Neuerfindung am Arbeitsplatz führen technologische Fortschritte, insbesondere im Druck- und Scanbereich, dazu, dass physische Formen der Dokumentation für die meisten Unternehmen weitaus weniger wichtig sind. Um Ihr Druckflottenmanagement in eine umweltfreundlichere Ära zu führen, prüfen Sie, ob viele Ihrer Unternehmensdokumente digital werden können, um Geld bei Papier und Toner zu sparen.  

Papierdokumente werden immer benötigt, aber alles, von Broschüren, Rechtsdokumenten, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Whitepapers, kann digitalisiert werden, um die Menge an Papierverschwendung innerhalb einer Organisation zu reduzieren. Es bietet nicht nur enorme Vorteile für die Umwelt, sondern auch Vorteile für den Arbeitsplatz, sei es durch weniger Zeitaufwand beim Auffinden von Firmendokumenten in einem staubigen Aktenschrank, weniger Speicherplatz für physische Dokumente und insgesamt einen besseren Schutz Ihrer Dokumente, die entweder gestohlen oder beschädigt werden könnten (Sie können keinen Kaffee auf ein digitales Dokument verschütten).  

Investieren Sie in nachhaltigere Drucker und Materialien

Die Verwaltung einer umweltbewussten Druckflotte hängt von etablierten Regeln ab, kann aber auch von der Bandbreite der in einem Unternehmen verwendeten Geräte abhängen. Viele Unternehmen können einen Vorsprung haben, indem sie in nachhaltigere Geräte und Materialien investieren. Sei es Drucker, die weniger Strom verbrauchen, oder Geräte, die weniger Toner pro Druckauftrag verbrauchen. Es gibt einen riesigen Markt für umweltfreundliche Geräte zur Auswahl.  

Verstehen Sie die Daten, verwalten Sie Ihre Druckflotte erfolgreich

Eine Print Fleet Management Solution ist nicht nur die effektivste Möglichkeit, eine effiziente und leicht anpassbare Druckflotte zu betreiben, sondern auch die nachhaltigste. Lösungen zum Druckflottenmanagement wie Princity bieten detaillierte Daten zu jedem Aspekt Ihres Drucks, vom Toner- und Papierverbrauch bis zur Systemfehlererkennung und Berichten über deren Verwendung innerhalb der Abteilungen. Mit dieser Art von Wissen ist es einfach, fundierte Entscheidungen zu treffen, um umweltpositive Änderungen an Ihrer Druckflotte und Ihrem Arbeitsablauf vorzunehmen.  

Erfahren Sie hier mehr über nachhaltiges Print Fleet Management.