Vilka är fördelarna och nackdelarna med en skrivarserver?
När det kommer till utskriftshantering i en organisation har du i princip två val. Du kan köra en centraliserad skrivarserver, eller så kan du ansluta varje arbetsstation direkt till en skrivare (med en skrivares unika IP-adress).
Ingen av dessa är ‘correct’, även om du säkert ser mycket fler skrivarservrar än direkta IP-miljöer nuförtiden. Som med allt annat, kommer det ner till dina affärsmål och de förmågor du värdesätter. R du mer intresserad av effektivitet eller tillförlitlighet? Säkerhet eller enkelhet?
Låt oss gå igenom för- och nackdelar med att ha en skrivarserver.
Skrivarservrar
Vad är en skrivarserver?
En skrivarserver är en centraliserad datorapplikation eller fysisk enhet som hanterar utskriftsjobb från flera datorer. Den ställer alla dina utskriftsförfrågningar i kö och skickar ut dem till lämplig skrivare. Se det som en modern version av den gamla växeloperatören, som förbinder användare och nätverket.
Fördelar med en skrivarserver
Centraliserad förvaltning. Detta är verkligen slam-dunk argumentet för att ha en skrivarserver. Det ger ditt IT-team en enda plats från vilken du kan hantera, uppdatera och konfigurera alla skrivare i nätverket.
Mer avancerade funktioner. Utskriftsservrar möjliggör mer avancerade utskriftsinställningar, som t.ex lastbalansering , utskriftskvoter och prioritering av utskriftsjobb. Alla grejer som gör din utskriftsmiljö mer effektiv.
Förenklad installation. Med en skrivarserver kan användare automatiskt komma åt alla skrivare i nätverket, utan att behöva konfigurera varje enhet manuellt. Bra för stora utskriftsmiljöer.
Förstärkt säkerhet. Utskriftsservrar har i allmänhet mycket mer robusta säkerhetsfunktioner, inklusive multifaktorautentisering, utskriftsrevisioner och säker utskriftsrelease . För vissa företag kommer detta att vara slutet på debatten just här.
Nackdelar med en skrivarserver
En enda punkt av misslyckande. Om skrivarservern går ner betyder det att det inte finns mer utskrift. Naturligtvis finns det säkerhetskopior och katastrofåterställningsåtgärder du kan införa. För mer info, kolla in våra tips för Hög Tillgänglighet .
Prestandaflaskhalsar. I miljöer med hög efterfrågan på utskrifter kan utskriftsservrar bli överbelastade av utskriftsförfrågningar, vilket saktar ner prestandan och påverkar din utdata. Skalningsservrar är en enkel lösning där.
Höga IT-omkostnader. Mindre relevant för molntrycksmiljöer , men fysiska skrivarservrar kräver i allmänhet en hel del IT-underhåll och felsökning. Det är en anledning till att många företag har migrerat till molnet de senaste åren.
Initial installation och kostnad. Återigen, detta skiljer sig beroende på moln v lokala skrivarservrar, men du måste ta hänsyn till installationskostnaden för skrivarservrar. Speciellt för mindre företag med begränsade IT-resurser.
Direkt IP-utskrift
Vad är direkt IP-utskrift?
Direkt IP-utskrift betyder helt enkelt att varje arbetsstation är ansluten till en skrivare med den skrivarens unika IP-adress. I dessa miljöer kan allas dator kommunicera med en skrivare, utan att förlita sig på en centraliserad server.
Fördelar med direkt IP-utskrift
Tillförlitlighet. Det är här direkt IP-utskrift fortfarande har en mindre kant. Utan någon enskild felpunkt är det mycket osannolikt att hela ditt utskriftsnätverk kommer att gå offline, vilket kan vara användbart i miljöer som kräver hög tillgänglighet.
Minskad IT-hantering. Det här är inte så enkelt som det låter. Ja, direkt IP kräver mindre centraliserad tillsyn, men det betyder också att IT inte enkelt kan övervaka användning eller konfigurera enheter. Gungor och rondeller.
Snabbare bearbetning. Som regel tenderar direkt IP-utskrift att vara något snabbare än servrar (särskilt upptagna servrar), eftersom utskriftsjobb bara behöver resa från datorn till skrivaren. Inga fördröjningar eller serverbaserade köer.
Kostnadseffektiv. Versättning: billigt. Direkt IP-utskrift behöver ingen ytterligare hårdvarulicens eller underhåll, vilket gör den idealisk för mindre företag som bara vill minska kostnaderna.
Nackdelar med direkt IP-utskrift
Begränsad kontroll. En stor. Utan en centraliserad skrivarserver finns det inget sätt för IT att övervaka användningen, upprätthålla utskriftspolicyer, spåra och logga utskriftsjobb eller tillämpa offerter. Du handikappar i princip din egen prestation.
Manuell konfiguration. Ännu ett stort drag. Med direkt IP-utskrift måste användare eller personal manuellt konfigurera skrivare på varje enhet. Detta är uppenbarligen tidskrävande, och nästan omöjligt att hantera i större organisationer.
Begränsade säkerhetsfunktioner. Direkt IP-utskrift saknar de mer sofistikerade säkerhetsverktygen för de flesta skrivarservrar, som säker utskriftsrelease och jobbspårning. Anställda är mer eller mindre fria att sätta sina egna tryckta policyer. Vilket är... ja, inte idealiskt.
Nätverksstam. Eftersom varje arbetsstation fortfarande är ansluten till en skrivare via nätverket kan direkt IP-utskrift leda till överbelastning i nätverket och påverka prestandan, särskilt i större inställningar.
Vilken ska man välja?
De allra flesta organisationer kommer att värdera kontroll-, tillsyns- och säkerhetsfunktionerna för serverbaserad utskrift. De är bara för värdefulla för att missa.
Direkt IP-utskrift har fortfarande en plats, men vi rekommenderar det i allmänhet bara för mycket små företag, kanske med en enda MFD, som vill hålla kostnaderna minimala och inte är intresserade av några klockor och visselpipor.
Men i slutändan måste du utvärdera vad som är viktigt för din verksamhet. Centraliserad kontroll? Säkerhetsfunktioner? Tillförlitlighet? Bara grunder? Välj den utskriftsinställning som är rätt för dig.