Spara miljön, en arbetsplats i taget

Spara miljön, en arbetsplats i taget

Med ett namn som PaperCut är det uppenbart var vi står när det gäller att skydda miljön. Som ett miljövänligt tryckeri vill vi att folk ska skriva ut mindre , inte mer. Vi är också måna om att gå som vanligt, vilket är anledningen till att vårt kontor har allt från återvunnet virke till komposterad kaffesump (för att inte tala om en dedikerad miljöförening; mer om det nedan…)

Det finns alltid mer vi skulle kunna göra, eller hur? Energibesparande initiativ, återvinning av kontorsavfall och andra förbrukningsvaror, grön energiupphandling, förbättring av våra interna gröna mätvärden. Hållbarhet i företag är en resa, inte en destination. Man är aldrig riktigt "färdig" när det gäller ESG.

Så med det i åtanke är här bara några saker du kan överväga att göra runt kontoret för att fortsätta minska ditt fotavtryck och bli mer hållbar.

Omfamna digital dokumenthantering

Amerikanska kontor använder 1,2 biljoner pappersark varje år . Vet du hur många av dessa sidor som kunde ha förblivit Word-dokument? Inte vi, men vi satsar mycket. Att digitalisera din dokumenthantering (dvs. lagra saker på säkra molnservrar, snarare än arkivskåp) är ett av de snabbaste sätten att minska ditt koldioxidavtryck.

Gör dina servrar mer hållbara

Datacenter och dataöverföringsnätverk står för ungefär 1 % av utsläppen av växthusgaser . Det är mycket. Men genom att välja energieffektiv serverhårdvara, köra virtuella servrar på samma fysiska server och driva dina servrar med förnybar energi kan du dramatiskt minska din påverkan. Vissa företag utnyttjar till och med sina servrars värmeutsläpp på ett bra sätt!

Utnyttja fördelarna med molntjänster

Molntjänster och molnutskrifter minskar i princip dubbelanvändning av servrar, vilket gör att flera användare kan köra sin verksamhet via ett enda datacenter. Det är mer kostnadseffektivt för företag, men också bättre för miljön. Molntjänster möjliggör servervirtualisering och konsolidering, och drar också nytta av skalfördelar. (Det låter dig också skriva ut var som helst, men det är en historia för en annan gång .)

Återvinn allt (vi menar allt)

Här på PaperCut HQ försöker vi återvinna så mycket som möjligt, ända ner till de förbrukade kaffebönorna i espressomaskinen. Och vilket kontor som helst kan kickstarta ett återvinningsprogram. Se till att återvinningskärlen är tydligt märkta och avgränsade, och placera dem i områden som används flitigt, som kök och gemensamma utrymmen. Glöm inte att sprida budskapet heller! Kommunicera bästa praxis för återvinning till personalen och se till att de vet var kärlen finns.

Styr termostaten

Ett typiskt HVAC-system på ett kontor står för cirka 40 % av byggnadens totala energiförbrukning . Det är enormt! Istället för att ha AC:n på högvarv hela dagen på sommaren, var smart med det. Använd en smart termostat för att schemalägga temperaturförändringar under dagen; prata med dina HVAC-leverantörer om mer energieffektiva modeller; om du designar ett nytt kontor, använd ventilation, toning och fönsterorientering för att naturligt kontrollera din kontorstemperatur. Det finns massor av sätt att hantera din AC-användning!

Hantera ditt e-avfall

Elektronikavfall representerar ungefär 2 % av Amerikas sopor på deponier (för att inte tala om 70 % av det giftiga avfallet). Det är ett enormt problem, och det är oftast undvikbart. Försök att förlänga livslängden på dina skrivare och skannrar där du kan: reparera istället för att byta ut dem, donera gamla modeller till välgörenhet, stöd renoveringsprogram i ditt närområde och delta i erkända återvinningsprogram för elektronikavfall (en snabb Google-sökning hittar de som ligger närmast dig).

Börja med miljövänlig upphandling

Det finns ett team på varje kontor som har mer inflytande över företagets hållbarhet än någon annan, och det är inköp. Om företag börjar förlora kontrakt på grund av sina dåliga miljöprofiler kan du vara säker på att de kommer att ändra sina metoder riktigt snabbt. Granska alltid dina leverantörers ESG-historik och leta efter möjligheter att hitta mer hållbara produkter. Om du inte hittar denna information, fråga! En leverantör som inte är 100 % transparent om sin hållbarhetspolicy är inte en leverantör du borde anlita.

Inrätta ett internt "Grönt Team"

Interna gröna team är ett utmärkt sätt att hantera hållbarhet på kontoret. På PaperCut har vi Miljöföreningen. Deras syfte är att säkerställa att vi lever efter våra värderingar om att ta hand om miljön. Ja, vi sparar biljoner sidor – men vad mer kan vi göra? Föreningen delar med sig av bästa praxis-tips med vårt team samtidigt som de tar in gästföreläsare för att bredda vår kunskap.

Som vi sa tidigare är vi inte perfekta än, men varje dag försöker vi ännu hårdare att vara medvetna om vårt ansvar gentemot miljön. Om du tar företagens hållbarhet på allvar måste du göra detsamma. För mer information om hur PaperCut kan hjälpa dig att minska ditt utskriftsavtryck, kolla in vår hållbarhetssida .

 

Skriven av Alistair Nestor
PaperCut Programvara
Läs originalartikeln.

Tidigare
Tidigare

Komplett molnbaserad utskriftshantering för företag

Nästa
Nästa

Print managements roll i hållbart tryck