Healthcare Print Management e-bok
Branschtrender: Hälsosam utskriftshantering
Din guide till utskriftshantering inom vården: lär dig hur du säkerställer att du har kompatibel, säker data, varje dag.
Din prioritet bör vara dina patienters hälsa, inte dina skrivare
Sjukvårdspersonal är alltid på, redo att rädda liv i alla situationer av människor. De arbetar under intensiva förhållanden och måste snabbt kunna anpassa sig till förändringar eftersom deras patienters hälsa och välbefinnande står på spel.
Som teknisk specialist behöver du din infrastruktur för att läkare och sjuksköterskor ska kunna fokusera på att förbättra patientresultat och erfarenhet utan några hinder eller förseningar. Utskrift, skanning och faxning bör få minst uppmärksamhet i din teknikstack eftersom det bara borde fungera.
När det kommer till patientvård kan tekniken vara en vårdpersonals största stödsystem men bara om den erbjuder den flexibilitet, trygghet och tillgänglighet de behöver. Annars kommer det bara i vägen.
Inom vårdbranschen styr fortfarande pappersbaserade arbetsflöden och fysiska dokument. En stor hälsovårdsorganisation kan ha tusentals multifunktionsskrivare (MFP) och kopiatorer spridda över flera våningar, byggnader, städer och till och med länder.
Läkare och sjuksköterskor behöver ofta flytta mellan platser - som olika kliniker, kontor, specialistvårdscentraler och campus – vilket gör det utmanande att snabbt hitta rätt skrivare. De kanske också arbetar på sina egna enheter - inklusive ThinOS Terminals, Windows, macOS, Linux, ChromeOS, mobiler eller surfplattor.
För IT-team kan det vara komplext och tidskrävande att installera nya skrivare och hantera utskriftsköer. Den ökade användningen av molnplattformar och integrationer innebär ytterligare cybersäkerhetsutmaningar, men med begränsad insyn i utskriftsmiljön är det svårt att övervaka och skydda mot kritiskt känsliga patientdata som hamnar i orätta händer, antingen uppsåtligt eller rent av en slump.
Sedan finns det kostnader och kompatibilitetsproblem förknippade med att integrera äldre system som rostering, ekonomi, lagerhantering och ERP med elektroniska journalapplikationer (EMR) och virtuella lösningar.
Den reglerande miljön av sjukvård
För vårdpersonal måste högsta prioritet vara deras patienters välbefinnande. Det sträcker sig bortom fysisk hälsa till att säkra deras skyddade hälsoinformation (PHI) - oavsett om det är i en dator eller på recept, diagram, armband eller remiss.
När det gäller att hantera kritiska patientjournaler möter organisationer som tillhandahåller eller administrerar hälso- och sjukvårdstjänster unika regulatoriska krav:
Slå rätt balans
Så, hur gör du för att hitta rätt balans mellan att förbli kompatibel samtidigt som du möjliggör enkel utskrift, kopiering, skanning och faxning för din personal? Synlighet från början till slut är det första steget för att förstå vilka kontroller som måste finnas för att förbättra datasäkerheten. Vid utskrift kan funktioner som granskningsloggar, automatiserad rapportering, digitala signaturer och vattenmärkning alla hjälpa till att stärka en organisations efterlevnadsstandarder.
Hur ser hälsosamt tryck ut?
I en komplex och distribuerad utskriftsmiljö är det avgörande för organisationer att snabbt hantera sina utskriftsrelaterade behov från en central plats samtidigt som de säkerställer integriteten för patientinformation. Lyckligtvis har utskriftshanteringsprogram receptet.
Redo för mer?
Det är dags att ladda ner hela e-boken om du funderar på att lära dig hur du gör:
Upprätthålla efterlevnad och höga säkerhetsstandarder i en utskriftsmiljö.
Verka över ett komplext och distribuerat system.
Aktivera enkel kopiering, utskrift, skanning och faxning funktioner.
Hantera flera skrivare och utskriftsköer i en högtrycksindustri.