PaperCut eBook
Guida per gli acquirenti della gestione della stampa
La checklist essenziale per trovare la soluzione perfetta.
Perché è il giusto fornitore di gestione della stampa così importante?
La stampa è qualcosa che tendiamo a notare solo se rappresenta un problema. Il software di gestione della stampa automatizza e semplifica la stampa, quindi funziona sempre e basta. Almeno questo è lo scenario ideale.
Naturalmente, tutto dipende dall'avere la giusta soluzione di gestione della stampa per le esigenze di stampa della tua azienda. Ciò può fare la differenza tra processi di stampa fluidi e semplificati, maggiore efficienza e riduzione dei costi operativi… e il contrario.
Ma è probabile che lo scoprirai solo dopo aver firmato il contratto – e come tutti sappiamo, il senno di poi è così 20/20.
Ecco perché PaperCut ha messo insieme questa lista di controllo per guidarti attraverso le fasi finali della tua ricerca. Quindi, se hai esplorato soluzioni di stampa e sei QUASI pronto a prendere una decisione, abbiamo te.
Sappiamo tutti che cinque anni (la durata standard del contratto di locazione della stampante) sono un lungo periodo per trovarsi nella relazione sbagliata.
Vogliamo assicurarci che tu abbia valutato attentamente tutte le opzioni, così potrai scegliere con sicurezza la soluzione di gestione della stampa più adatta al tuo posto di lavoro.
E questo inizia dal modo in cui lavori.
Conoscere la tua attività
Le soluzioni di gestione della stampa possono essere dotate di un sacco di funzionalità. Anche se può essere forte la tentazione di pensare di aver bisogno di qualcosa con tutte le campane e i fischietti, probabilmente non avrai bisogno di usarli tutti. Quindi, prima di poter prendere una decisione di acquisto, devi prima pensare al modo in cui funziona la tua attività – e quindi deve stampare.
La tua lista di controllo per la gestione della stampa
Questa checklist essenziale è progettata per aiutarti a valutare e confrontare diverse soluzioni di gestione della stampa in termini di esperienza utente, caratteristiche e capacità, sicurezza e conformità, assistenza e servizio clienti. Una volta ristretta la ricerca della soluzione ideale, puoi esaminare la lista di controllo per assicurarti che contenga tutte le cose che contano per la tua attività.
Una volta completata questa lista di controllo, ti consigliamo di portarla al tuo partner di stampa e chiedere loro di abbinare i tuoi dati alla migliore soluzione di gestione della stampa.