Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di un server di stampa?
Quando si tratta di gestione della stampa in un'organizzazione, hai fondamentalmente due scelte. È possibile eseguire un server di stampa centralizzato oppure collegare ciascuna workstation direttamente a una stampante (utilizzando l'indirizzo IP univoco della stampante).
Nessuna di queste è ‘corretta’, anche se oggigiorno si vedono sicuramente molti più server di stampa che ambienti IP diretti. Come per ogni cosa, tutto dipende dai tuoi obiettivi aziendali e dalle capacità che apprezzi. Sei più interessato all'efficienza o all'affidabilità? Sicurezza o semplicità?
Esaminiamo i pro e i contro di avere un server di stampa.
Server di stampa
Che cosa è un server di stampa?
Un server di stampa è un'applicazione informatica centralizzata o un dispositivo fisico che gestisce i lavori di stampa da più computer. Mette in coda tutte le tue richieste di stampa e le invia alla stampante appropriata. Consideratelo come una versione moderna del vecchio centralinista, che collega gli utenti alla rete.
Vantaggi di un server di stampa
Gestione centralizzata. Questo è in realtà l'argomento più convincente a favore dell'esistenza di un server di stampa. Offre al tuo team IT un'unica posizione da cui gestire, aggiornare e configurare tutte le stampanti sulla rete.
Funzionalità più avanzate. I server di stampa consentono impostazioni di stampa più avanzate, come bilanciamento del carico , quote di stampa e definizione delle priorità dei lavori di stampa. Tutto ciò che rende il tuo ambiente di stampa più efficiente.
Installazione semplificata. Grazie a un server di stampa, gli utenti possono accedere automaticamente a tutte le stampanti in rete, senza dover configurare manualmente tutti i dispositivi. Ideale per ambienti di stampa di grandi dimensioni.
Sicurezza migliorata. I server di stampa hanno generalmente funzionalità di sicurezza molto più robuste, tra cui l'autenticazione a più fattori, gli audit di stampa e rilascio sicuro della stampa . Per alcune aziende questa sarà la fine del dibattito.
Contro di un server di stampa
Singolo punto di guasto. Se il server di stampa non funziona, significa che non è più possibile stampare. Naturalmente, ci sono backup e misure di disaster recovery che puoi mettere in atto. Per maggiori info, dai un'occhiata ai nostri consigli per Alta Disponibilità .
Colli di bottiglia nelle prestazioni. Negli ambienti di stampa ad alta richiesta, i server di stampa possono sovraccaricarsi a causa delle richieste di stampa, rallentando le prestazioni e influenzando l'output. Scalabilità dei server è una soluzione facile lì.
Elevati costi generali IT. Meno rilevante per ambienti di stampa cloud , ma i server di stampa fisici in genere richiedono una discreta manutenzione IT e risoluzione dei problemi. È uno dei motivi per cui negli ultimi anni molte aziende sono passate al cloud.
Configurazione iniziale e costo. Anche in questo caso, la differenza varia a seconda del cloud rispetto ai server di stampa on-premise, ma è necessario tenere conto dei costi di configurazione dei server di stampa. Soprattutto per le aziende più piccole con risorse IT limitate.
Stampa IP diretta
Che cosa è la stampa IP diretta?
La stampa IP diretta significa semplicemente che ogni postazione di lavoro è collegata a una stampante utilizzando l'indirizzo IP univoco di quella stampante. In questi ambienti, il computer di chiunque può comunicare con una stampante, senza dover ricorrere a un server centralizzato.
Vantaggi della stampa IP diretta
Affidabilità. È qui che la stampa IP diretta ha ancora un vantaggio minore. In assenza di un singolo punto di errore, è molto improbabile che l'intera rete di stampa vada offline, il che potrebbe essere utile in ambienti che richiedono elevata disponibilità.
Gestione IT ridotta. Questo non è così semplice come sembra. Sì, l'IP diretto richiede una supervisione meno centralizzata, ma significa anche che l'IT non può monitorare facilmente l'utilizzo o configurare i dispositivi. Altalene e rotatorie.
Elaborazione più rapida. Di norma, la stampa IP diretta tende ad essere leggermente più veloce dei server (in particolare dei server occupati), poiché i lavori di stampa devono solo viaggiare dal computer alla stampante. Nessun ritardo o coda basata sul server.
Conveniente. Traduzione: economico. La stampa IP diretta non necessita di licenze hardware o manutenzione aggiuntive, il che la rende ideale per le piccole imprese che cercano semplicemente di ridurre i costi.
Contro della stampa IP diretta
Controllo limitato. Uno grande. Senza un server di stampa centralizzato, l'IT non ha modo di monitorare l'utilizzo, applicare criteri di stampa, tenere traccia e registrare i lavori di stampa o applicare preventivi. Fondamentalmente stai ostacolando le tue prestazioni.
Configurazione manuale. Un'altra grande seccatura. Con la stampa IP diretta, gli utenti o il personale devono configurare manualmente le stampanti su ogni dispositivo. Ciò richiede ovviamente molto tempo ed è quasi impossibile da gestire nelle organizzazioni più grandi.
Funzionalità di sicurezza limitate. La stampa IP diretta non dispone degli strumenti di sicurezza più sofisticati della maggior parte dei server di stampa, come il rilascio sicuro della stampa e il monitoraggio dei lavori. I dipendenti sono più o meno liberi di impostare le proprie politiche di stampa. Il che… sì, non è l’ideale.
Tensione della rete. Poiché ogni postazione di lavoro è ancora collegata a una stampante tramite la rete, la stampa IP diretta può causare congestione della rete e influire sulle prestazioni, soprattutto nelle configurazioni più grandi.
Quale scegliere?
La stragrande maggioranza delle organizzazioni apprezzerà le funzionalità di controllo, supervisione e sicurezza della stampa basata su server. Sono semplicemente troppo preziosi per lasciarseli sfuggire.
La stampa IP diretta ha ancora un suo ruolo, ma in genere la consigliamo solo alle piccole imprese, magari con un unico produttore e produttore, che vogliono ridurre al minimo i costi e non sono interessate a fronzoli.
Tuttavia, alla fine, devi valutare cosa è importante per tuo Attività commerciale. Controllo centralizzato? Funzionalità di sicurezza? Affidabilità? Nozioni di base nude? Scegli la configurazione di stampa più adatta a te.