Il ruolo della gestione della stampa nella stampa sostenibile

Il ruolo della gestione della stampa nella stampa sostenibile

Eccone alcuni statistiche che fanno riflettere per te. Si prevede che tra il 2010 e il 2060 il consumo globale di cellulosa e carta raddoppierà. La carta rappresenta attualmente circa il 26% di tutti i rifiuti nelle discariche e circa il 42% del raccolto globale di legno viene utilizzato per produrre carta.  

In altre parole, stiamo stampando davvero troppo.  

Potrebbe sembrare una cosa strana da dire per una società di gestione della stampa, ma è vero. Se vogliamo ridurre il nostro ingombro di stampa –e i budget di stampa – dovremmo stampare solo i documenti di cui abbiamo effettivamente bisogno.

La buona notizia è che la stampa ecologica e quella sostenibile sono sicuramente possibili. Con il giusto software di gestione della stampa puoi ridurre i costi, ridurre il consumo di carta, ridurre gli sprechi e ridurre l'emicrania notturna causata dai fogli di calcolo. Sembra una buona idea, vero? Ecco come il software di gestione della stampa incoraggia la stampa sostenibile.

Cos'è la stampa sostenibile?    

Stampa sostenibile è il termine generico per le pratiche e le tecnologie che riducono al minimo l'impatto ambientale della stampa. Copre tutto, dall'approvvigionamento della carta al software di gestione della stampa fino al corretto riciclaggio in ufficio. Di solito comporta l'utilizzo dei materiali in modo più efficiente, la riduzione degli sprechi d'ufficio e la stampa solo quando è assolutamente necessario.

È meglio pensare alla stampa sostenibile come a un’etica generale, piuttosto che a un semplice esercizio di riduzione dei costi. Si tratta di usare meno, ma anche di lavorare in modo più intelligente e ponderato. In ogni fase del tuo percorso di stampa, pensa tra te e te: “È possibile farlo in modo più sostenibile?”

Il ruolo del software di gestione della stampa nella stampa sostenibile

In che modo il software di gestione della stampa influisce sulla stampa sostenibile? Beh, semplicemente, se riesci a monitorare meglio ciò che stai stampando, è più facile cambiare le tue abitudini di stampa. Con il software di gestione della stampa, i responsabili IT e gli amministratori d'ufficio possono monitorare e analizzare i comportamenti di stampa , scopri quali dipartimenti utilizzano più carta, segui le tendenze degli utenti e individua le opportunità per eliminare le stampe non necessarie.

Fondamentalmente è un modo per rendere più efficiente la stampa ecologica: la gestione della stampa ti consente di implementare le strategie con il maggiore rapporto costi-benefici. Niente più congetture, solo buoni dati.

Anche i software di gestione della stampa riducono i costi?    

Risposta breve: sì. Impostare un buon sistema di gestione della stampa può sicuramente ridurre i costi. Senza un sistema del genere, la stampa d'ufficio può rapidamente degenerare nel selvaggio West: il personale può stampare qualsiasi lavoro, su qualsiasi stampante, in qualsiasi momento.

Non c'è alcun controllo sui consumi o sulle abitudini di stampa, quindi monitorare le spese è quasi impossibile. Il personale tende a non dare priorità alle soluzioni di stampa ecocompatibili, come la stampa fronte-retro, quindi la carta viene consumata come se crescesse sugli alberi…

Secondo Il mondo conta , Il 50% dei rifiuti aziendali è composto da carta. Si tratta di un enorme potenziale risparmio sui costi. Naturalmente questa è solo la punta della cartuccia del toner. La stampa ecologica è davvero una pratica olistica e ci sono molte opportunità per allungare ulteriormente il budget: utilizzo di carta riciclata a basso GSM, cartucce sostenibili, programmi di riciclaggio, formazione del personale, politiche di gestione della stampa. La lista potrebbe continuare all'infinito.

Suggerimenti per una stampa ecologica per una stampa più sostenibile

Bene, diamo un'occhiata ad alcuni consigli pratici per una stampa ecologica. Ecco alcune cose che qualsiasi ufficio può fare rapidamente per ridurre i costi e restringere il budget destinato alla stampa.

  Misura la tua stampa  Il primo passo per risolvere qualsiasi problema è capire qual è quel problema. In questo caso, si tratta di sapere quanta carta stai utilizzando. Utilizza il tuo software di gestione della stampa per tenere traccia di quanta carta stai esaminando ogni settimana, ogni mese. Generare report su questo utilizzo e presentarli alla direzione.

Aggiungi rilascio di stampa sicuro - questa è la funzionalità che ha creato un'azienda (PaperCut, nel caso ve lo steste chiedendo). Secure Print Release garantisce che i documenti vengano stampati solo quando l'utente si identifica presso la stampante, utilizzando una scheda di scorrimento o un PIN o simili. In questo modo si evita che un'enorme quantità di documenti indesiderati vengano stampati e scartati.

  Stampa duplex  La stampa fronte-retro o fronte-retro è il modo più rapido per dimezzare letteralmente l'utilizzo della carta. Grazie al software di gestione della stampa, puoi configurare rapidamente il duplex come impostazione predefinita su tutte le stampanti del tuo ufficio o addirittura fornire agli utenti delle istruzioni al momento della stampa.

  Attenersi al bianco e nero  Questo documento a colori potrebbe essere stato in bianco e nero? Nel 99% dei casi la risposta è sì. La stampa a colori utilizza toner e inchiostri più costosi, quindi stampare in scala di grigi o in bianco e nero ti aiuterà a ridurre i costi e ad allungare ulteriormente il budget di stampa.

  Implementare quote di stampa  Utilizza il tuo software di gestione della stampa per impostare quote di stampa individuali, assegnate a ciascun dipendente. Se il personale desidera stampare documenti in eccesso, è anche possibile impostare una piccola funzione di addebito. Quote e tariffe incentivano entrambe buone abitudini di stampa – e meno sprechi.

  Formazione e contesto  Grazie al software di gestione della stampa che monitora ogni lavoro, è facile condividere i progressi della stampa ecologica con il team più ampio. Più parli di stampa sostenibile, più condividi suggerimenti e progressi, maggiori sono le tue possibilità di cambiare comportamento.

Vuoi ridurre i costi con una stampa sostenibile? Il nostro cordiale team può aiutarti a impostare una soluzione di gestione della stampa per massimizzare il tuo budget e ridurre la tua impronta. Contattaci oggi stesso!