EBook sulla gestione della stampa sanitaria
Tendenze del settore: sana gestione della stampa
La tua guida alla gestione della stampa in ambito sanitario: scopri come assicurarti di avere dati conformi e sicuri, ogni giorno.
La tua priorità dovrebbe essere la salute dei tuoi pazienti, non le tue stampanti
Gli operatori sanitari sono sempre attivi e pronti a salvare vite umane in qualsiasi situazione. Lavorando in condizioni intense, devono essere in grado di adattarsi rapidamente al cambiamento – perché sono in gioco la salute e il benessere dei loro pazienti.
In qualità di specialista tecnologico, hai bisogno della tua infrastruttura per consentire a medici e infermieri di concentrarsi sul miglioramento dei risultati e dell'esperienza dei pazienti senza ostacoli o ritardi. La stampa, la scansione e l'invio di fax dovrebbero ricevere la minima attenzione nel tuo stack tecnologico perché dovrebbero semplicemente funzionare.
Quando si tratta di assistenza ai pazienti, la tecnologia può rappresentare il miglior sistema di supporto per un professionista sanitario, ma solo se offre la flessibilità, la sicurezza e l'accessibilità di cui ha bisogno. Altrimenti si mette solo in mezzo.
Nel settore sanitario, i flussi di lavoro cartacei e i documenti fisici continuano a dominare. Una grande organizzazione sanitaria può disporre di migliaia di stampanti multifunzione (MFP) e fotocopiatrici distribuite su più piani, edifici, città e persino paesi.
Medici e infermieri hanno spesso bisogno di spostarsi da una sede all'altra, ad esempio tra cliniche, uffici, centri di assistenza specialistica e campus diversi – il che rende difficile trovare rapidamente la stampante giusta. Potrebbero anche lavorare sui propri dispositivi, tra cui terminali ThinOS, Windows, macOS, Linux, ChromeOS, cellulari o tablet.
Per i team IT, l'installazione di nuove stampanti e la gestione delle code di stampa possono essere complesse e richiedere molto tempo. Il crescente utilizzo di piattaforme e integrazioni cloud pone ulteriori sfide alla sicurezza informatica ma, con una visibilità limitata nell'ambiente di stampa, è difficile monitorare e proteggere i dati dei pazienti estremamente sensibili che finiscono nelle mani sbagliate, in modo dannoso o puramente accidentale.
Poi ci sono i costi e i problemi di compatibilità associati all'integrazione di sistemi legacy come rostering, finanza, gestione dell'inventario ed ERP con applicazioni di cartelle cliniche elettroniche (EMR) e soluzioni virtuali.
Il contesto normativo della sanità
Per gli operatori sanitari, la massima priorità deve essere il benessere dei loro pazienti. Ciò va oltre la salute fisica e riguarda la protezione delle informazioni sanitarie protette (PHI), che si trovino su un computer o su una prescrizione, una cartella clinica, un braccialetto o un referral.
Quando si tratta di gestire cartelle cliniche critiche, le organizzazioni che forniscono o amministrano servizi sanitari devono far fronte a requisiti normativi unici:
Trova il giusto equilibrio
Quindi, come si fa a trovare il giusto equilibrio tra la conformità e la semplicità delle funzioni di stampa, copia, scansione e fax per il personale? La visibilità end-to-end è il primo passo per comprendere quali controlli devono essere implementati per migliorare la sicurezza dei dati. Nella stampa, funzionalità quali registri di controllo, reporting automatizzato, firme digitali e filigrana possono contribuire a rafforzare gli standard di conformità di un'organizzazione.
Che aspetto ha una stampa sana?
In un ambiente di stampa complesso e distribuito, è fondamentale che le organizzazioni gestiscano rapidamente le proprie esigenze relative alla stampa da una posizione centrale, garantendo al tempo stesso la privacy delle informazioni sui pazienti. Fortunatamente, il software di gestione della stampa ha la prescrizione.
Pronti per saperne di più?
È il momento di scaricare l'eBook completo se vuoi imparare come:
Mantenere la conformità e gli elevati standard di sicurezza in un ambiente di stampa.
Operare attraverso un sistema complesso e distribuito.
Abilita funzioni semplici di copia, stampa, scansione e fax.
Gestire più stampanti e code di stampa in un settore ad alta pressione.